Корисни савети

Како направити добру презентацију и не бринути се

Pin
Send
Share
Send
Send


Мемос. Препоруке Примери.

Основни захтеви за јавни говор

Када се припремамо за јавни говор, неке врсте говора нам се не чине превише тешким. Морамо научити да добро говоримо пред публиком у различитим условима, а за то морамо савладати способност припреме јавних наступа различитих жанрова - информативних, убедљивих, протоколарних етикета и забавних. Различити жанрови, као и различити облици јавног говора (предавање, предавање, презентација, итд.), Захтијевају различите методе припреме. Али постоји реторика општа правила за припрему јавног говора - правила која се могу и требају применити у припреми готово било којег говора у било којем жанру. Ова правила се називају општи захтеви за јавни говор.

Који су главни захтеви:

Одлучујући почетак представе.

Драма

Суздржана емоционалност.

Сажетост

Дијалог.

Разговор.

Успостављање и одржавање контакта са публиком

Јасноћа главне тачке.

9. Одлучујући крај.

1. Одлучујући почетак представе.

Прву фразу говора треба смислити, унапред припремити и добро научити. Не можете се спотакнути у првој фрази говора или размишљати о томе са чим ћете почети - публика ће таквог говорника одмах сматрати неизвесним, неспособним. Прва фраза треба бити јасна и разумљива публици. Треба га припремити унапред и добро га пробати, изговорити самоуверено и експресивно.

2. Драма

Драма је напор у тексту. Драма настаје у говору у намерном сукобу различитих гледишта, увођењем говорника у спор са било којим мишљењем, ауторитетом или гледиштем, у причи о необичним или трагичним догађајима, инцидентима. Као што је рекао Дејл Карнеги, „свет воли да чује за ту борбу“. Драма би требала бити створена у тексту у фази њене припреме.

3. Суздржана емоционалност.

Емоционалност је обавезан услов за јавни говор, апсолутно неопходан елемент за то. Слушаоци треба да осећају да говорите емотивно, узбуђено, да сами нисте равнодушни према ономе што кажете. Представа ни у ком случају не сме бити монотона.

Међутим, емоционалност треба прецизно обуздати. Не можемо се сложити са познатим америчким стручњаком за подучавање реторике П. Сопером, који је написао да се слушатељ осећа неспретно када види говорниково емоционално уживање. Присетимо се чувене гоголијске изјаве о учитељу-говорнику који се, када је говорио о А. Македонском, толико распао да је разбио столицу: „Александар Велики је, наравно, сјајан човек, али зашто ломити столице?“ С тим у вези, боље је дати чињенице које евоцирају слушаоце емоција, уместо да превише емоционално разговарате.

4. Сажетост

Кратки говори у већини публике сматрају се паметнијим, тачнијим, који садрже истините информације. Краткоћа у руској публици посебно се цени, што се одражава и на познату пословицу „Кратко и јасно“: њено значење је да ако је кратко, онда је, дакле, јасно.

Неопходно је да се придржавате додељеног временског ограничења и испоштујете додељено време. Морате да научите да говорите кратко.

Амерички председник Франклин Делано Роосевелт дао је добре савете на ову тему. Објашњавајући сину како да јавно говори, Ф. Роосевелт му је дао три савета: "Будите искрени, будите кратки, седите."

5. Дијалог.

Представа треба да буде дијалог са публиком. Говорник не мора стално да говори, мора постављати питања публици, слушати њене одговоре и одговарати на понашање публике. Свака презентација треба да има карактеристике разговора. Ова питања могу бити реторичка, али омогућавају повећање ефикасности усменог излагања, посебно кратког дијалога са публиком током саме презентације.

6. Разговор.

Стил презентације треба да буде превасходно разговорљив, презентација треба да буде у природи опуштеног разговора. Ово је колоквијални стил извођења.

Паул Сопер је написао: „Јавни говор треба да има квалитет доброг интервјуа са неким амандманима у вези са гласом, начинима и темама како би био у потпуности у складу са презентацијом.“ Говорни језик говорника говорника значајно повећава веродостојност говорника, а самим тим и садржај његовог говора.

Нема потребе да користите много посебних, књига, страних речи, морате да кажете једноставније - то је такође манифестација захтева за разговорношћу. Можете користити (умерено!) Колоквијалне речи, хумор, шалу.

7. Успостављање и одржавање контакта са публиком

Подразумијева се да је овај захтјев један од најважнијих. Шта значи "успоставити контакт са публиком"? То значи гледати публику током извођења, надгледати њену реакцију, мењати перформансе у зависности од реакције публике, показати пријатељство, сусретљивост, спремност да одговори на питања и водити дијалог са публиком. Публика мора бити подељена на секторе и посматрати редом сваки сектор.

8. Јасноћа главне тачке.

Главна идеја треба бити формулисана речима, а по могућности - најмање два до три пута током говора. У великој већини случајева, публика воли закључке и чека закључке од предавача у формулисаној форми.

9. Одлучујући крај.

Као и почетак, крај говора треба да буде кратак, јасан, разумљив, добро осмишљен. Завршна фраза мора бити осмишљена унапред и формулисана речима. И она се, као и почетна фраза, мора извести без оклевања, јасно и јасно. Завршну фразу треба изговарати емотивно, помало полако и смислено, тако да публика то добро разуме и истовремено разуме да је то крај вашег говора.

У јавним говорима различитих жанрова, неки цитирани општи захтеви могу се манифестовати у различитој мери: на пример, јасноћа главне идеје је важнија у убедљивим него у забавним говорима, кратка је важнија у информативном него у неким врстама протоколарних етикета, а емоционалност у протоколарном етикету говори могу бити већи него у информативним, где су емоције потребне у много мањој мери итд.

«Савети за звучника почетника. "

1. Разговарајте само о чињеници да добро знате шта вас лично узбуђује, шта вас лично занима.

2. Поштујте своје слушатеље, не мислите да су дебљи од вас.

3. Не вичите. Уверавајте аргументима и чињеницама, а не снагом гласа.

4. Не покушавајте да кажете пуно одједном. Будите сажети, али убедљиви и логични.

6. Обраћајте се не само уму, већ и срцима слушалаца.

7. Слиједите исправност свог говора. Ако нисте сигурни да ћете реч изговорити са тачним нагласком или ако не знате значење речи или израза нетачно, замените је другом.

8. Користите пословице, изреке, фразе. Они су ваши пријатељи и помоћи ће вам да ваш говор буде фигуративан и изражајан.

9. Запамтите да је успешан наступ када је добро осмишљен и припремљен.

Смернице за презентацију

1.Запамтите те презентације припремају се након завршетка рада на тексту перформанси и јесу пратња за главни садржај усмене комуникације.

2. Број слајдова зависи од тога количина пријављених информацијаали препоручује се да ограничи 10-12 слајдовакоје одражавају главне одредбе теме.

3.Када бирате значајне координате за сваки слајд, користите пракса концептуалне поделе информација: нагласак у тексту припремљеном за усмену презентацију, концептуалне одредбе које ће постати основа за садржај на дијапозитиву. (Али јачина усменог снимања не сме бити већа од 40 - 50 речи.)

4. Вербалне информације треба навести апстрактно и сажето, препоручите употребу техника за дистрибуцију информација на слајду параграфска ознака и одабир фонта и боје (Али треба да одаберете један стил истицања и дизајна који неће одвратити пажњу од садржаја.)

5. Слиде схов треба да буде темпиран(Требало би да изаберете оптимално време - од 3 до 5 минута, што ће студентима омогућити да сачувају у меморији и визуелне и вербалне информације.)

6. Вербалне информације на слајду се може допунити симболични цртежи. (Али требало би да одаберете један стил дизајна слике тако да запис у целини одговара задацима поруке.)

7. Презентацијски материјали треба успешно ддопуњују и илуструјутекст поруке ( Не би требало да читате текст са екрана или, обрнуто, игноришете приказане визуелне информације.)

8. Дизајн текста и његових компоненти морају бити у складу са стандардима перцепције. (Препоручује се одабир санс-сериф фонт-а, тачке 18 -20 тачака у 2 интервала, означавање текстуалних информација плавом или црвеном бојом.)

Посматрање правила информативног дијалога, морате припремити презентацију тако да то није ометао говорни процес, под условом полицоде моде.

Шта је добра презентација?

На најосновнијем нивоу, добра презентација је када говорник не буде повраћао на бини и публика не заспи. Ок, то је то превише елементарно ниво.

На вишем нивоу, добра презентација ће испунити три захтева:

  • Информативност: Добра презентација садржи све потребне информације и само потребне информације како би се убедила публика. Не покушавајте да претрпите публику непотребним чињеницама и бројевима, ма колико тачне и истините биле, то ће само заварати свакога.
  • Утисак: Утисак не значи покретање ватромета или организовање холивудских специјалних ефеката током презентације. Међутим, у презентацију морате да укључите визуелне подршке како би ваше речи остале у сећању публике. Визуелне подршке могу бити слике, графике, видео снимци, па чак и такве једноставне ствари као што су говор тела и релевантни гестови.
  • Прича: Људски ум воли приче. Чињенице и слике могу брзо уморити публику ако их не обједини значење, структура или заједничка сврха. Али ако их обоје повежете у ланац занимљивих догађаја, можете кренути на узбудљиво путовање са публиком и они ће нераскидиво пратити вашу причу!

Ако желите да научите више идеја и савета како да направите презентацију која инспирише вашу публику да делује, обавезно прочитајте следећи чланак:

Данас идемо мало даље и видећемо како можете да изговорите невероватни говор и не дозволите да вас узбуђење заустави.

Шта урадити у најгорем случају

Сама помисао на потребу презентације може да вас узнемири, јер говорећи у присуству многих људи буди један од најмоћнијих људских страхова у нама: страх од пораза и страх од одбацивања.

Сада додајте овом миксу прилику да будете поражени у виду јавног понижавања на позорници, и способност да буде одбијена увредљивим вриском гомиле. Није изненађујуће да је лако разумети зашто разговор са презентацијом може изазвати такву парализу и анксиозност.

Најбољи начин за решавање проблема презентације у почетку вам се може чинити парадоксалноали ово је - замислите најгори случај. Шта би се могло догодити у најгорем случају?

Не размишљајте о томе на начин да се залутате у самосажаљењу, већ на начин да предузмете све мере како бисте спречили ове опасности и ослободили се анксиозности, јер сте добро припремљени.

У ствари, „најгори сценариј“ је концепт који се често користи у управљању ризиком када је потребно припремити стратешки план за решавање сложеног проблема или одржавање великог догађаја. А у случају припреме добре презентације, план „најгорег случаја“ изгледа овако:

1. Размислите о публици, а не о себи

Не мислим да представљам публику у доњем вешу (или гола)! Не знам ко је дошао до ове идеје, али да будем искрен, ова метода ми никада није помогла у припреми презентације. Једноставно ме осећа неспретно.

У ствари, мислим да морате заборавити на себе и у потпуности се фокусирати на своје слушаоце. Разлог због којег сте толико забринути и не можете да дишете зато што мислите на себе:

  • Како ћу изгледати на позорници?
  • Шта ће публика мислити о мени?
  • Шта ако уништим све?
  • Шта ако их не волим?

Није ни чудо што сте угризли све нокте!

Уместо да размишљате о свим начинима на које можете попунити презентацију, скрените пажњу на људе у соби и размислите о томе како вам презентација може помоћи:

  • Шта ће публика научити из ваше презентације?
  • Какву корист ће публика добити од ваше презентације?
  • Како ваше информације и знање могу побољшати живот људи?

Чим се усредсредите на сврху своје презентације и колико је овај циљ важан за вашу публику, схватићете да нико у соби не жели да успете! Напротив, они не само да вас не желе осудити и одлучити да сте лоши, већ желе да чују и добру презентацију од вас. Желе нешто да науче од вас.

Коју услугу можете пружити својој публици? Шта им можеш рећи? Размислите о њима, а не о себи, и нећете приметити како се ваше узбуђење шири.

4. Припремите слајдове за презентацију унапред

Ако ћете на конференцији или потенцијалном клијенту говорити пред публиком, сигурно ћете користити визуелне подршке, на пример, ПоверПоинт слајдове током презентације.

Најгоре што можете себи наштетити је да у том тренутку препустите припрему презентацијских презентација. Чак и ако стварно не размишљате о томе, сазнање да још увек треба да припремите слајдове додаје непотребни стрес који имате у данима који воде до перформанса.

Чим завршите са писањем текста, почните да радите на ПоверПоинт слајдовима тако да су они унапред спремни за вас, тако да не бринете и можете се концентрисати на припрему презентације.

Ако желите да пронађете леп и квалитетан предложак презентације који ће бити добар додатак вашој презентацији, погледајте неке од најбољих и најпопуларнијих предложака на ГрапхицРивер-у (Енвато Маркет). Мотагуа премиум образац је одличан избор, то је један од најпопуларнијих који је доступан у продаји:

Шаблон за презентацију Мотагуа ПоверПоинт Премиум

Ако вам је потребан савет о различитим компонентама и предностима препоручених предложака, прочитајте наш Основни водич за Мицрософтове најбоље шаблоне ПоверПоинт или чланак у наставку:

5. Возити, тренирати, тренирати

Јесте ли икад чули како се станд-уп комичари припремају за наступ? Кад су на позорници, чини вам се да стално импровизују, а шале се појављују из њиховог ваздуха. У ствари, све што раде и кажу, чак и паузе, настаје као резултат напорних проба.

Треба да следите овај пример док се припремате за презентацију. Тако можете да минимизирате узбуђење пре наступа.

Воз, воз, воз.

Вјежбајте не само текстом, већ и презентацијским слајдовима. Вјежбајте шта кажете, шта показујете, шта ћете радити и како све то саставите.

Не тренирајте тако да вам презентација изгледа запамћена, већ тако да научите све кључне тачке, а звучи природно.

6. Снимите и прегледајте

Говор тела понекад говори више од речи. Изгледате ли самоуверено када дајете понуду потенцијалном купцу? Из вас се види да знате пуно о својој професији или не? Изгледате ли пријатељски и пријатно или очарано и замишљено?

Нема потребе да останете у незнању о овоме или, што је још горе, забрините се. Бавите се послом и спасите се од сумње. Снимите се на телефон или камкордер и видећете како изгледате током презентације. Прегледајте презентацију и водите белешке о томе шта се може променити на боље.

Поновите презентацију са пријатељима и колегама. (графички извор)

Кад год је то могуће, позовите пријатеље и колеге да учествују као ваша публика. Или тренирајте у великој конференцијској сали са групом колега. Вјежба пред живом публиком није само боља, већ ћете и имати повратне информације од њих, а они ће вам рећи шта можете боље у свом наступу.

7. Дођите унапред

Да ли се догодило да сте заглавили у саобраћају и каснили на посао? Ово је стрес, зар не? Шта је са закашњењем за састанак? Више стреса, зар не? Знате да вас људи чекају, а ако касните на састанак, оставиће лош утисак.

Замислите да сте закаснили на презентацију. Ужас! Како вам се свиђа сценарио који ће вам пружити ноћ без сна!

Уместо да ризикујете или пустите да вам узбуђење због ове могућности упропасти живце, направите супротно - планирајте унапред. Как можно раньше.

Когда вы рано оказываетесь на месте, у вас есть время ознакомиться с обстановкой, и вы будете чувтствовать себя более уверенно во время выступления. Ако ће се ваша презентација одржати током великог догађаја или конференције, имаћете прилику да се састанете и разговарате са организаторима, другим говорницима, па чак и неким члановима публике пре него што изађете на бину.

Чак и ако немате прилику да дођете унапред на место презентације (на пример, планирате да представите пројекат потенцијалном клијенту), и даље можете ући у зграду у близини места презентације, опустити се, сабрати своја размишљања и припремити се за презентацију без бриге о време, саобраћајне гужве и било шта друго.

8. Проверите хардвер

Још једна предност доласка на место унапред је да тражите од вас да проверите сву потребну опрему како бисте били сигурни да вас ништа неће изневерити током презентације.

У зависности од врсте и обима догађаја на коме ћете говорити, имат ћете различите могућности у погледу приступа просторијама и опреми. Али увек ћете бити паметни када вас затраже да прегледате опрему коју ћете користити.

Такође, не долазе само са једном верзијом презентације, сачуваном на једном медију, у нади да ће све успети. Из тога, наравно, ум може бити збуњен узбуђењем, и то само неколико минута пре презентације.

Увек сачувајте презентацију на различитим медијима (на пример, УСБ-у, лаптопу и у облаку) - тако да можете имати приступ њој ако је потребно у случају да нешто пође по злу. Имате ли кабл који повезује пројектор са вашим лаптопом? Понесите са собом. Ко зна, шта ако вам треба?

Технологија можда неће успети, али то не значи да ћемо се бринути због тога. Припремите се унапријед да останете мирни у случају да се нешто догоди.

10. Диши дубоко

Ово није метафора. Ја говорим буквално.

Дубоко дисање је научно доказана метода опуштања, смањења стреса и способност да генерално промените свој став према догађајима.

Непосредно пре него што уђете на позорницу за наступ, направите 5-10 дубоких удаха и издисаја. Удишите што више ваздуха полако и полако издахните. Тако ћете се опустити, усредсредити и ослободити се мањих узбуђења која могу и даље остати након детаљне припреме.

Осећате се мирно, уравнотежено, самоуверено, а сада можете изаћи и победити све!

Добро се представите, будите сигурни и победите све! (графички извор)

Погледајте видео: Ускоро ће пролеће 2009 - руски филм са преводом (Фебруар 2023).

Pin
Send
Share
Send
Send